バケーションホームの予約の手順を説明します。
    一応すべて実際に行なったやりとりですが、英語表現におかしいところがありましたら、ぜひご指摘ください。訂正します。
    また１ヶ所の流れを、最初から最後までご覧になりたい方はこちらをどうぞ。カウアイ島のHale moanaの例です。


    整理すると次ぎの３アクション、４項目になります。
      １．空きの確認
      ２．仮予約を入れる
      ３．デポジット（予約金）を払い予約を成立させる
      ４．バケーションホームへの地図、鍵の貰い方、残金の払い方などを受取る
    ホテルの予約と、さほど変ることはありませんが、相手が個人であったり、システム化がされていなかったりする点が異なります。

    それでは順番に見て行きます。


    １．空きの確認
      （１） E-mailで問い合わせる
        As I have an interest to "Hale Moana", I'm contacting you this time.
        I found your great vacation home on the web,www.kauairentals.com.
        I'd like to visit to Hawaii on June this year.
        Please tell me its vacancies information.
        Hale Moanaに興味を持ったので、問い合わせします。
        www.kauairentals.com.で貴社のバケーションホームの件を知りました。
        今年の６月にハワイに行きたいので、空室状況を教えてください。

        Hale Moanaはバケーションホームの名前ですから、適宜変更してください。URLも同様です。
        だいたい空いていれば２日以内には返信があります。２日待って返信がない場合は空いていない場合が多いようです。

        返信例
        aWe are only available May 31 - June 5th, 1998. Thank you again, Gale owner
        ご用意できるのは、５月３１日から６月５日だけとなります。
        再度のお問い合わせありがとうございます。オーナーのゲイル。
        b Hidetoshi Ito: Thank you for your e-mail request for renting the Luxury
        House in June. The Main House is available from June 1st to June 24th.
        If you wish to book, please tell me the dates you require.
        Aloha!
        Edward
        Fragrant Tree Inn - Captain Cook, Hawaii
        http://www.virtualcities.com/hi/fragrant.htm
        伊藤秀俊様。６月のLuxury Houseのレンタルのお問い合わせありがとうございます。
        メインハウスは６月１日から２４日までご用意できます。
        もしご予約をご希望でしたら、お泊りの日をお知らせください。
        c Unfortunately, at the moment, I have no availability at the Oceanfront 3
        bedroom home with pool until September. The Historic Kealakekua Bay home
        is also full for June.
        残念ながらOceanfront 3 bedroom home with pool は９月までご用意できません。
        The Historic Kealakekua Bay homeも６月は一杯です。

      （２） ＷＷＷで入力フォームがある場合
        オンラインで空室状況がわかったり、手紙を書かなくても指示に従って空室照会ができる場合もあります。
        空室状況がその場でわかる例 http://guide.net/vh/properties/3/

        右のような画面に入力し、Search Dates（日付検索） を押せば、その時点での予約状況が見られ、Calcuate Charges（料金計算）を押せば左のような画面になり料金が明示されます。正式に予約をしたいのなら、名前、住所などを記入し、クレジットカード番号を送れば正式予約になります。クレジットカード番号はＦＡＸで送ることもできます。

        画像をクリックすると大きな画像になります。

      （３）電話を利用する
        英語が堪能の方は、電話が一番手っ取り早い方法です。当然空きの確認と仮予約は同時に行なえます。

    ２．仮予約を入れる
      Dear Sirs,
      I’d like to make a reservation for "Hale Moana".

      Date: July 5th to 12nd 7nights
      Number of guest 2 Adults & 2 Children (2 and 3 years old) Total 4

      * I will sent security/damage deposit (Check US$700) by air mail soon.
      Please reply some detail information by snail mail , E-mail or FAX.
      And If you confirm my reservation, please mail to me some pictures of Hale Moana.
      I’m looking forward to visiting to Garden Is..
      Thank you,

      Hidetoshi Ito
      **********
      Saitama JAPAN

      TEL +81-****-****
      FAX +81-****-****
      Hale Moanaの予約をしたいと思います。

      日程：７月５日から１２日 ７泊
      宿泊人数：大人２人、子供２人（２歳と３歳） 合計４人

      * デポジット（国際送金チェック７００ドル）は航空便ですぐにお送りします。
      詳しい情報を一般郵便かE-mailまたはＦａｘでお送りください。
      予約が確認されましたらHale Moanaの写真を何枚かお送りください。
      庭園の島の訪問を楽しみにいたしております。

      と返信します。テポジットをクレジットカードで払う場合は３．もご参考になさってください。
      *はクレジットカードを使う場合変ります。

      次のような返信があります。ここはクレジットカードでのデポジットの受付をしてくれないところだったので、面倒なことに、この後テポジットの支払をすることになりますが、カードの場合はこの時点でデポジットの入金が確認できているはずなので、予約情報などを受取るだけになるはずです。
      Aloha Mr. Ito,

      We have the Hale Moana reserved for you for the dates 7/5 - 7/12/98.
      Hale Moana is rented at $1600 per week plus 10% tax and a $75.00 outclean charge.
      You need to mail us a check for $500 US funds with in 14 days from today to Garden Island Rentals,
      P.O. Box 57, Koloa, Kauai, HI, 96765.
      The deposit is refundable and is not applied to rent, tax, or cleaning.
      When we receive your deposit, we will mail you a detailed confirmation letter.
      The key to Hale Moana is located in the lockbox, which is attached to the front door.
      The combination to the lockbox, the total amount due, written directions and a map to Hale Moana
      will be mailed to you along with your confirmation letter, prior to your arrival.
      I will mail you pictures of Hale Moana today. We look forward to your visit.

      Mahalo,

      Samantha - Garden Island Rentals
      ７月５日から１２日のHale Moanaの予約をいたしました。
      Hale Moanaは１週間１６００ドルに税金１０％および掃除代７５ドルとなります。
      また５００ドルの小切手を今日から１４日以内にGarden Island Rentals,P.O. Box 57, Koloa, Kauai, HI, 96765.
      に郵送いただく必要があります。
      デポジットはお泊りにならなかった場合返金いたします。
      デボジットの入金が確認されましたら、詳しい予約確認書をお送りします。
      Hale Moanaの鍵は玄関のドアのノブについているロックボックスの中にあります。
      ロックボックスの開け方、お支払い総額、Hale Moanaの地図は、到着前にお送りする予約確認書と
      一緒にお送りします。
      本日Hale Moanaの写真をお送りします。ご訪問をお待ちしています。


    ３．デポジット（予約金）を払い予約を成立させる
      （１）クレジットカードで支払う場合
        一般的にはクレジットカードを利用します。２．の仮予約の際、*印の文章の代わりに次ぎのようなクレジットカード情報を入れればＯＫです。ただしE-mailでクレジット情報を送る場合は安全上問題があると言われています。ＦＡＸなどを利用されることをお勧めします。
        Ｐlease charge a deposit to my credit card.

        Type of Card; VISA
        Card Number; 4907-****-****-****
        Expiration Data; 12/99
        Card Holder's Name; Hidetoshi Ito

      （２）マネーオーダー（国際送金小切手）で支払う場合
        御自身の小切手（Check）をお持ちの場合はそれをご利用になればいい訳ですが、一般的には日本人は個人では小切手を持っていませんので、マネーオーダーを作ることとなります。クレジットカードを持っていない場合や、クレジットカードを受け付けないところではこの方法が効率的と思います。
        マネーオーダーは郵便局や銀行で作ることができます。渡す国や金額によって手数料は変りますが、郵便局なら５００円ぐらいの手数料で済みます。アメリカ宛ての場合は「国際送金」で証書は自分で送ります。と言って購入します。銀行では必ず手数料を確認してから申し込みましょう。手数料額が自由化の影響でかなり違っています。ある外国送金の実績のなさそうな銀行では５０００円と言われ驚いたことがあります。

    ４．バケーションホームへの地図、鍵の貰い方、残金の払い方などを受取る

      デポジットの入金が確認されると、残金の払い方、鍵の受取り方、バケーションホームへの地図、などが書かれた書類を受取ります。

      残金はオーナーの家や管理をしている会社に行って払います。鍵はその際に受取れます。ただし、私がカウアイで宿泊したバケーションホームではドアに鍵用金庫（Lock box）が着いていて、事前に暗証番号を教えてもらい開ける方式でした。残金は翌日払いに行くパターンでした。これはオフィスが午前中しか開いていないための処置と考えられます。

      オーナー宅やバケーションホームへの地図はこのような感じです。

    画像をクリックすると大きな画像になります。
    もし鍵が開かなかった場合の緊急連絡先などが記載されています。


      また図ではなく文字による場合もあります。ちょっと解読が大変ですが、事前に訳してから出かけるといいでしょう。
      この場合も画像は付いていますが、あまり役に立ちませんでした。

      例
    Aloha! Several GIF Maps are attached to this message. Study them as
    you review the written directions. In the country districts, such as
    the North Shore, street addresses are hard to find. There is a street
    sign at the corner of my lot that says: "***** Kamehameha Highway"
    and "Paumalu Place". If you can't view the attached maps, see the
    detailed Oahu Island Map at the bottom of my web page:
    <http://vacationhosts.com/sunset1.html>. You can print out these maps
    on your browser, and use them as your road guides.

    アロハ。このE-mailに地図画像をGIF形式にて添付しています。
    場所をよく確認しておいてください。この国、特にオアフのノースショアでは住所から家を割り出すのは
    とっても困難です。表札には"**** Kamehameha Highway""Paumalu Place"と表示してあります。
    もし添付した地図が見れない場合は私のWeb Pageの詳細のオアフ島の地図を見てください。
    <http://vacationhosts.com/sunset1.html>プリントして、道路地図としてご利用ください。


    Your driving directions are:
    ドライブのディレクション（方向）は次のとおりです；


    [1] From the Airport, take "H-1 Freeway West". Continue West until
    you see a sign for "H-2 Freeway North". There is a sign saying
    "North Shore" at this exit.

    ［１］空港からフリーウェイのＨ１を西方向に進んでください。西に進んで"H-2 Freeway North"の標識を
    そこに "North Shore" 方面の出口と書かれています。


    [2] Continue North on H-2 Freeway to the "Wahiawa Exit".

    ［２］ワイメア出口までH2を引き続き北上してください。


    [3] Go North through Wahiawa Town on Route 80 (Kamehameha Highway).
    Stay on Kamehameha Highway (it is the main thoroughfare), while
    continuing North or North West (it becomes Route 99).

    ［３］ワイメアの市街地を８０号線（Kamehameha Highway）で北上してください。
    北や北西にKamehameha Highwayを道なりに走ってください。９９号線に名前が変ります。


    [4] At Haleiwa Town, there will be several signs. The best way to
    Sunset Beach is via the "Bypass Road" heading due North. This
    merges with Kamehameha Highway again, which becomes Route 83,
    all the way to Sunset Beach. You will pass Waimea Bay and
    Waimea Falls Park, while heading NorthEast on Route 83.

    ［４］ハレイワではいくつかの標識があります。サンセットビーチへのベストの道のりは北へのパイパス
    経由となります。これはサンセットビーチへ続くKamehameha Highway（８３号線）にまた戻ります。
    ワイメア湾、ワイメアフォールズパークを過ぎると北西に向き８３号線となります。（道なり）


    [5] After Waimea Bay you will see a "Foodland Supermarket" to your
    right. This is a good place to stop for groceries. You are
    about ten minutes drive away from your Vacation Rental. Note
    that "Foodland" is about a 20-minute bicycle ride away (2.2
    miles) on a very nicely lanscaped bike path.

    ［５］ ワイメア湾の後、フードランドスーパーマーケットが右手にあります。ここは食料調達に便利なところ
    です。あと１０分のドライブでバケーションレンタルです。
    フードランドまでは景色のいいサイクリングロードで自転車で２０分の距離です。（3.5km）


    [6] Slow down as you pass "Sunset Beach Chevron Service Station".
    After a couple hundred yards, you will cross a small stream
    over a bridge, and see the famous Sunset Beach Surfing Area
    to your left. Your final landmark is Orange Lifeguard Tower
    No. 25. A small street (Paumalu Place) will be on your right.
    Turn right on this street (Paumalu Place) and park where the
    lifeguards store their signs and equipment. This is where my
    office is. I will personally show you how to get to your
    vacation rental.

    ［６］ サンセットビーチのChevronのガソリンスタンドを通過したら、速度を落してください。
    200mちょっとで小さな小川の橋を渡ります、そして左手には有名なサンセットビーチのサーフィンエリア
    が見えてきます。最後の目印はオレンジ色の監視塔のNo.25です。小さな道（Paumalu Place）が
    右手にでてきます。そこを右折し救助隊店、その看板・設備の前に車を駐車してください。
    ここが私のオフィスです。個人的にあなたのバケーションレンタルをお教えします。

    [７] If you get lost, ask Lifeguards at any Orange Lifeguard Tower
    on the North Shore for directions to "Chuck Shipman's place"
    or "Tower No. 25".

    ［７］ もし迷ったらオレンジの監視塔の救助隊に"Chuck Shipman's place"と尋ねてください。

    Please email me <***@hawaii.rr.com>, fax <(808) 638-****> or call
    me at <(808) 638-****> if you have any further questions.

    何か質問がありましたら、***@hawaii.rr.comまでE-mailを頂くか、808-638-****までＦＡＸして下さい。

    Mahalo (Thank you), Chuck Shipman
    マハロ ， Chuck Shipman


      ドアに鍵用の金庫(LOCK BOX)が付いていた場合





      場面、場面は分かったが一連の流れが掴めないという方はこちらをご覧ください。
      カウアイ島のバケーションレンタルを利用した際の一連の流れはこちらです。重複部分もあります。